La gestion de votre personnel de nettoyage B2B.
Au sein de Facteris by Multios, nous avons créé des fonctionnalités sur mesure pour gérer votre personnel de nettoyage B2B.
Nous mettons un point d’honneur à faciliter la gestion journalière de votre entreprise et de vos travailleurs. Organisez le travail et les tâches du quotidien de manière totalement automatisée. Vous gagnez ainsi en temps et en qualité.
Vous gérez facilement l’absentéisme de vos travailleurs et répondez rapidement aux demandes de vos clients.
Découvrez sans attendre toutes les fonctionnalités de notre ERP dédiées à l’organisation et à la gestion de vos équipes !
La gestion de vos travailleurs
- Planification de votre équipe et de vos Ressources
- Traitement des demandes de congés
- Organisation des absences
- Communication des plannings par emails ou par application mobile
- Pointage des prestations par l’application mobile
- Rédaction des rapports personnalisés par smartphone
- Gestion et planification de vos sous-traitants
- Suivi de vos projets via les diagrammes de Gantt
- Administration des profils clients et compétences travailleurs
- Possibilité de répartir les équipes par groupes de travail paramétrables
- Impression automatisée des plannings théoriques et livre de dérogations pour horaires variables
- Encodage et suivi des tâches attribuées
- Traçabilité de vos documents opérationnels
- Suivi du matériel remis aux travailleurs
L' organisation du travail
- Déléguer des tâches précises aux membres de votre équipe
- Organiser les agendas de travail périodiques (selon vos contrats client, selon vos besoins internes, selon vos projets, …)
- Contrôler la bonne réalisation des tâches que vous avez déléguées
- Gérer votre propre agenda et celui de vos équipes (rdv externes, rdv internes, tâches récurrentes, tâches ponctuelles, …), interventions facturées ou pas
- Suivre votre travail : tâches ouvertes ou terminées, agenda des tâches encore à réaliser, visualisation des tâches déléguées en cours ou clôturées, …
- Attribuer une tâche à vous ou un membre de votre équipe (modules gestion RH, opérationnelle et financière)possibilité d’enregistrer et consulter les rapports d’activité journaliers
- Créer et planifier vos plans de nettoyage à partir de Facteris ( Bureau 1 -> Bureau 2 -> Salle de réunion 1 -> Toilettes 1)
- Contrôler les points de passage en lien avec des tags NFC ou BLE (Balise Bluetooth)
- Créer et attribuer les tournées aux travailleurs ( X nettoie l’étage 1, Y nettoie l’étage 2)
- La gestion des planning peut s’effectuer en fonction des compétences et ressources métiers
- Attribuer une tâche à vous ou un membre de votre équipe (modules gestion RH, opérationnelle et financière)possibilité d’enregistrer et consulter les rapports d’activité journaliers